Основен Церемония Прием Въпроси, които да зададете при обиколката на сайта на мястото за сватбата

Въпроси, които да зададете при обиколката на сайта на мястото за сватбата

Запишете тези съвети и въпроси, които да обсъдите на вашето турне. Сватбена церемония Снимка: Danielle Coons Photography; Местоположение: Фермата на езерото Fiddle
  • Айви Джейкъбсън Форд е изпълнителен редактор на ThePioneerWoman.com.
  • Ivy е редакционен стратег с над 10 години опит в създаването на лайфстайл и търговско съдържание.
  • Айви работи за Lizapourunemerenbleus от 2014 до 2019 г.
Актуализирано на 21 юли 2020 г.

Така че сте проучили някои професионални места за сватба и сте стенили списъка до няколко от вашите потенциални фаворити. Какво следва? Посетете действителния сайт, за да видите точно какъв е той. Но преди да се отправите към обиколките си, има някои въпроси, които трябва да зададете на мястото на вашата сватба . Въпреки че е важно действително да видите мястото лично, има важни неща, за които да попитате цели на планиране . Например, искате да се уверите, че има достатъчно паркинг, ако гостите ви се качат за случая. Или ако някои гости се нуждаят от ADA-съвместими съоръжения, трябва да потвърдите, че избраното от вас място има такива.

С всичко - от бани до ограничения за алкохол до правила за анулиране, нашият списък с въпроси за мястото на сватбата трябва да ви покрие. Вижте всички въпроси, които да зададете на мястото на вашата сватба в обиколката на вашия сайт, по -долу.



В тази статия:

Въпроси, които да зададете на мястото на вашата сватба преди вашето турне

Първо, трябва да настроите действителното турне. Преди да стъпите на място, помислете за потвърждаване на тези три основни подробности. В крайна сметка не искате да се влюбите в място, което е извън бюджета ви или не е налично на избраната от вас дата. Обадете се или изпратете имейл на потенциалните си места, за да организирате официално посещение - след това ги попитайте за тези три точки.



Основите на това какво да попитате за мястото на сватбата си

Бюджет

Ако цялата цена на мястото (не само минималната) не се вписва в бюджета ви, може да се наложи да продължите, освен ако не сте склонни да намалите нещо друго.

Дата

Ако сърцето ви е настроено на определена дата и не сте гъвкави за преместването му, надявам се мястото да е отворено - в противен случай ще трябва да продължите да търсите.

Стил

Това вероятно ще бъде най -очевидното решение „да“ или „не“ за вашето място: Ако си представяте селска, романтична атмосфера, но обикаляте елегантно, модерно таванско помещение, вероятно ще пресечете пространството извън списъка си веднага.



Въпроси, които да зададете на мястото на сватбата си по време на обиколката

Колко души побира пространството?

Защо искаш да знаеш: Това е пряко свързано с вашия списък с гости и следователно с вашия бюджет. Ако обичате пространството, но то се побира удобно само на 75 и вашият списък с гости изглежда по -скоро като 200 (плюс всичките ви плюсове!), Трябва да решите дали мястото или броят на гостите са по -важни за вас.

Какво е разстоянието за ходене/шофиране от мястото на церемонията?

Защо искаш да знаеш: Ако не осигурявате транспорт за гостите си, ще трябва да знаете колко време ще им отнеме, за да стигнат от церемонията до рецепцията. Също така попитайте какъв е трафикът по време на сватбата ви, за да сте сигурни, че гостите ви няма да се забият в бронята до бронята на пътя за един час.

Мястото близо ли е до хотели за гости и можете ли да препоръчате някой?

Защо искаш да знаеш: Това може да повлияе на решението ви да резервирате мястото, ако гостите трябва да изминат дълъг път, за да стигнат от хотела си до мястото и обратно (особено ако не е осигурен транспорт). Обикновено всичко над 30 минути е голямо питане-особено ако имате афтър парти с много пиене, което ни води до следващия въпрос.

Възможен ли е общественият транспорт?

Защо искаш да знаеш: Ще искате да знаете дали мястото е в близост до обществен транспорт или има ли таксита или шофьорски услуги в района, които гостите да могат да използват. В края на краищата никой не трябва да шофира кола, след като е пил алкохол.

Какви естетически характеристики притежавате?

Защо искаш да знаеш: Важно е да се уверите, че всички забележителни характеристики на мястото са в съчетание с вашата визия за декор. Например, има ли покрив или басейн? На брега ли е? Има ли забележителни гледки, невероятен интериор или природни зони?

Какви услуги предлагате?

Защо искаш да знаеш: Ще искате да знаете заради вашия бюджет дали в заведението има ол инклузив пакети за сайта и храната (и дали могат да бъдат спазени някакви специални диетични ограничения, като кошерно меню), дали са включени някакви наеми/професионалисти (като микрофони, спално бельо и пълен персонал) и дали координатор на място може да помогне. Не приемайте, че всичко е включено.

Мястото ви има ли ...?

  • Палатка, ако искате церемония на открито или имате нужда от резервен план?
  • Като цяло резервен план, в случай че първата ви опция трябва да бъде променена поради времето?
  • Място за вашата церемония, ако искате да използвате мястото както за вашата церемония, така и за прием?
  • Коктейл часово пространство, особено ако имате церемония и прием на мястото?
  • Отделна стая за грижи за деца, ако имате сватба само за възрастни и осигурявате детегледачка?
  • Чек за палто за зимни сватби?
  • Съблекалня за съхранение на вещи, пригответе се преди церемонията или се преоблечете по време на приема?
  • Съоръжения и входове, съвместими с ADA, за инвалиди или възрастни гости?
  • Хотелски стаи на място, за да сведете до минимум транспорта, да осигурите стаен блок или потенциално да отдадете имота под наем?
  • Паркинг за вашите гости?
  • Достатъчни тоалетни за вашия брой гости?

Какво е вашето външно пространство?

Защо искаш да знаеш: Ако сте настроени на парти на открито, уверете се, че има достатъчно място, което удобно да побере гостите, професионалистите и наемите за церемонията, коктейлните часове, рецепцията и зоните, които харесвате за снимки.

къси бащи дъщеря танцови песни

Какво е електричеството ти?

Защо искаш да знаеш: Този въпрос е двоен: Искате да знаете дали мястото има достатъчно контакти и захранване за всеки професионалист, който се нуждае от електричество, а също така искате да получите представа за осветлението. Изключително флуоресцентен ли е или е затъмнен? Могат ли да проектират желания от вас нюанс на дансинга? Това са важни неща, които трябва да знаете - особено за вечерни приеми.

Колко часа покрива наемът ни?

Защо искаш да знаеш: Освен действителната церемония и прием, ще искате да знаете точното време, в което вашите професионалисти могат да пристигнат, за да започнат настройката (обикновено им трябват поне два часа, ако не и повече) и до колко трябва да излязат, за да знаят кога да започне да се разпада. Не искате да бъдете таксувани допълнително, ако мястото трябва да запали осветлението още 30 минути.

Каква е логистиката за професионалисти и наеми?

Защо искаш да знаеш: Някои компании за наемане ще ви таксуват допълнително, ако трябва да ходите нагоре и надолу по стълбите, така че ще трябва да знаете дали за тях има стълби, сервизен асансьор, товарен док или отделен вход. Трябва също да попитате дали те ще бъдат таксувани допълнително за всеки ден от почивка през делничен ден/уикенд или пикап, ако искат да започнат да доставят наеми преди време или да вземат нещо ден по-късно, и какви са часовете им.

Какви ограничения имате?

Защо искаш да знаеш: Има няколко вида ограничения, които искате да знаете. Попитайте дали има ограничения или разрешения за алкохол - някои места може да нямат лиценз за алкохол и просто да позволят вино и бира, а някои също могат да поискат да не носите свои собствени напитки, за да заредите бара. Същото важи и за доставчиците - вашето място може да ви позволи само да резервирате професионалисти от определен списък, докато други ще ви позволят да въведете каквито искате професионалисти. Попитайте дали има някакви декоративни ограничения, като конфети или открит пламък. Също така проверете дали има ограничение на шума след определено време - много места няма да ви позволят да пускате силна музика след 22:30 часа. или така, което няма да работи, ако искате опцията да танцувате до полунощ.

Колко сватби разрешавате в рамките на един ден?

Защо искаш да знаеш: Ако правите вечерна сватба, не искате гостите ви да пристигат, за да видят набирането на наемите за следобедната сватба. Нормално е местата да организират повече от една сватба на ден (особено в хотел), но просто се уверете, че няма да има видим кросоувър.

Въпроси, които да зададете на мястото си относно финанси

Каква е вашата политика за депозит/анулиране/възстановяване?

Защо искате да знаете: Ако сте били близо до приемане на нова работа, бихте искали да разгледате вашите обезщетения и официално офертно писмо, преди да подпишете пунктираната линия - същото важи и за вашето място. Попитайте дали можете да видите примерен договор или политиката ви за депозит/анулиране/възстановяване да е очертана за вас. Нещата се случват и е по -добре да знаете, че можете да възстановите всички загуби, преди да резервирате мястото си.

Въпроси, които да зададете на мястото си за храни и напитки

Можем ли да наемем външни доставчици?

Защо искате да попитате: Това е основен въпрос, който да зададете на сватбените доставчици, защото някои може да имат строги правила, около които външните услуги разрешават в собствеността си. Сватбеният доставчик може да има предпочитан списък от доставчици, от които можете да избирате, докато други може да изискват продължителни договори за външни доставчици поради проблеми с отговорността. Ако вече използвате някои услуги за кетъринг, не забравяйте да зададете този въпрос, преди да резервирате мястото си.

Можем ли да внесем собствен алкохол, като вино, бира и спиртни напитки?

Защо искате да попитате: Внасянето на собствен алкохол е един от начините за намаляване на разходите, но скоро ще разберете, че много места, особено хотели, не ви позволяват да внесете алкохол извън него. Всъщност някои места за сватба може да не допускат алкохол изобщо в помещенията.

Въпроси, които да зададете на мястото си относно доставчиците

Може ли мястото да побере диджей или група на живо?

Защо искате да попитате: Ако имате сърце да танцувате цяла нощ, не забравяйте да добавите това към списъка си с въпроси за мястото на сватбата. Някои места може да имат ограничени пространствени или шумови ограничения, които биха могли да ви попречат да хоствате диджей или музика на живо.

В колко часа моите доставчици могат да започнат настройката?

Защо искате да попитате: Това е важен въпрос за мястото на сватбата, който трябва да зададете, особено ако вашето място е домакин на множество събития в един ден. Знанието в колко часа могат да пристигнат вашите доставчици ще ви помогне да планирате вашето събитие и да определите дали ще имат достатъчно време, за да се подготвят за вашата церемония.

Въпроси, които да зададете на вашето място относно декора

Можем ли да донесем собствени декорации?

Защо искате да попитате: Някои доставчици може да имат ограничения за вида на външния декор, който позволяват. Наред с разбирането какво можете и какво не можете да донесете отвън по отношение на декорациите, не забравяйте да попитате какъв декор предлагат. Това ще ви попречи да удвоите или да донесете нещо, което може да се сблъска с това, което вече е на мястото.

Позволено ли ни е да пренареждаме?

Защо искате да попитате: Може да откриете, че някои сватбени доставчици имат строги правила за пренареждане на всичко на място. Независимо дали става въпрос за отговорност или безопасност, най -добре е да зададете този въпрос за мястото на сватбата предварително. Това ще ви позволи да започнете да си представяте как ще изглежда мястото на вашия специален ден.



Интересни Статии